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公司異地搬家的流程及注意事項

2017-01-17 11:40:22

  公司異地搬家不同于居民普通搬家,相對要負責的多。因為公司異地搬家東西太多,都是些大型的辦公設備,辦公家具、辦公文件等等。所以行政部要制定一個詳細的公司異地搬家流程。

公司異地搬家的流程及注意事項

  公司異地搬家我推薦選北京遷喜搬家公司。公司異地搬家流程:1、聯系搬家公司,咨詢下公司搬家價格,向搬家公司描述搬遷情況(公司地點、路程、搬家時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公室家具哪些需要拆裝。2、搬家公司專業人員會前往公司了解搬運情況并估算搬運價格,與公司溝通好后簽定搬運合同。

  3、通知員工搬遷,組織打包搬運貨物。先將辦公室設備依次打包好并在箱子外貼好標簽,便于整理;公司重要文件放到檔案袋由公司自己攜帶,各個部門員工的文件自己整理好并放置到搬家公司提供的紙箱里并標注好自己的部門與姓名;電腦主機、電話需要裝箱打包,辦公室柜子里不重要的物品鎖在柜子里,易碎的物品盡量不要放到柜子里,以免發生損壞;辦公室家具拆開打包到了新公司有專業人員組裝;搬運時先將辦公桌椅運走,再搬運辦公設備與員工資料。搬運過程也要小心以免磕碰損壞。4、搬到新的公司需要對物品進行清點檢查并一一整理出來,看有無丟失物品,若有丟失立即聯系搬家公司。

  5、公司異地搬家注意事項:(1)、對辦公設備或家具進行拆卸前,首先公司老板商議切斷并拆除該設備的電源,以及水源、氣源等和車間動力聯系的部位。拆卸中應避免破壞性拆裝。(2)、公司異地搬家東西太多,要對裝好的箱子進行密封處理,為了方便查找,可以對每個箱子進行編號。(3)、在公司搬家前處理掉不需要的物品和文件,對過時的電腦和設備處理掉,在搬到新公司購買新設備。(4)、在搬家過程中全程監督,以免辦公物品丟失家、辦公家具損壞等情形,不方便分清物品損壞責任。公司異地搬家要避免高峰期,以免延誤搬家時間。(5)、在公司搬家到異地,后面工作有很多,電腦網絡系統、設備安裝、資料整理、安保工作、辦公室衛生清潔等。 (6)、搬到新公司后我們公司內員工要對周邊環境深入了解,對交通路況、乘車路線、銀行等場所的分布情況熟悉。方便公司員工出行。

  不知道公司異地搬家流程及注意事項的,可以從這篇文章獲知。

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